HR手册

:文字机要秘书岗位职责

文字机要秘书岗位职责
       一、根据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划
(总结)及有关决定,报告、校内通知、通告,布告等:根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
       二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。
       三、了解各系统,科室行政工作情况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。
       四、协助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务性工作
       五、做好学校大事记录,承担党政机要文件的收发工作。
       六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
       七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
       八、完成办公室领导交办的其他工作。
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